|
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH
TỔNG HỘI CSV/QGHC
________________
- Chiếu nhu cầu sinh hoạt chung và t́nh
tương thân tương trợ của CSV/QGHC,
- Chiếu Biên bản ngày …….. đúc kết ư kiến,
quyết định của các Hội CSV/QGHC về h́nh thức
hoạt động chung cho tập thể CSV/QGHC;
Các Hội CSV/QGHC có tên duới đây đồng thuận:
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH :
Điều 1. Tổ Chức – Danh Xưng
Tổ chức sinh hoạt chung của tập thể cựu sinh
viên Quốc Gia Hành Chánh có danh xưng là
“Tổng Hội Cựu Sinh Viên Quốc Gia Hành Chánh”,
viết tắt là “TH/CSV/QGHC”.
Điều 2. Tôn Chỉ - Mục Đích
Tổng Hội CSV/QGHC có tôn chỉ và mục đích như
sau:
1. Chấp nhận và theo đuổi chính nghia Quốc
Gia và lư tuởng tự do dân chủ,
2. Củng cố và phát triển t́nh tương thân
tương trợ của các CSV/QGHC đối với các cựu
giáo sư, các đồng môn và gia đinh.
3. Điều hành và sinh hoạt trên căn bản tôn
trọng quyền lợi chung, lập truờng chung của
tập thể CSV/QGHC.
Điều 3. Gia Nhập – Thành Viên
Các Hội CSV/QGHC tại các quốc gia/liên bang/tiểu
bang trên thế giới đều có thể tự nguyện gia
nhập và là thành viên của Tổng Hội CSV/QGHC,
gọi tắt là “Hội thành viên”. Các cá nhân
CSV/QGHC tai những nơi không có hội CSV/QGHC
có thể tự nguyện gia nhập với tư cách “thành
viên độc lập”, các thành viên này không có
quyền đầu phiếu.
Điều 4. Cơ Cấu
1. Tổng Hội CSV/QGHC đuợc điều hành bởi một
Văn pḥng Điều Hợp (VPĐH) đuợc qui định ở
điều 5 duới đây và gồm có các thành viên như
sau:
a/. Tổng Thư Kư Văn Pḥng Điều
Hợp
b/. Ủy viên liên lạc và xă
hội
c/. Ủy viên truyền thông và
báo chí.
2. Chủ tịch các Hội thành viên họp thành Hội
đồng Cố vấn có nhiệm vụ theo dơi và cố vấn
cho Tổng Thư Kư VPĐH những khi cần.
3. Chủ Tịch đương nhiệm của Hội thành viên
phụ trách điều hợp đương nhiên là Tổng Thư
Kư Văn Pḥng Điều Hợp có nhiệm vụ phối hợp
các sinh hoạt cho Tổng Hội và đại diện cho
Tổng Hội khi cần. TTK đuợc phụ tá bởi 2 Ủy
viên như đă liệt kê ở đoạn 1 do Tổng Thư Kư
tuyển chọn. Nếu nhu cầu đ̣i hỏi VPĐH có thề
có hơn 2 Ùy viên.
4. Nhiệm kỳ của Văn pḥng Điều Hợp là hai
(02) năm.
Điều 5. Điều Hành
Sinh hoạt chung cho tập thể CSV/QGHC sẽ đuợc
một Hội thành viên đảm trách điều hợp theo
nguyên tắc luân phiên như sau:
1. Các Hội thành viên đồng ư lập một danh
sách theo thứ tự luân phiên phụ trách VPĐH
để điều hành hoạt động chung của Tổng Hội.
Hội thành viên nào nếu xét thấy không đủ
nhân sự, phương tiện để chu toàn nhiệm vụ
chung có thể tự nguyện không đứng tên trong
danh sách luân phiên.
2. Thứ tự luân phiên đuợc định bằng cách bốc
thăm hoặc theo mẫu tự tên của các Hội CSV/QGHC
địa phuong.
3. Để thực hiện sự liên lạc cho tập thể CSV/QGHC,
Văn Pḥng Điều Hợp thiết lập 1 hộp thư
egroups chung và 1 trang mạng điện tử chung
(website) và do VPĐH bảo quản và cập nhựt
sẳn sàng cho các Hội thành viên, các đồng
môn truy cập lấy tin tức, thông báo, cũng
nhu thơ văn, tham luận do các giáo sư và
đồng môn sáng tác.
Điều 6. Hoạt Động Chung
1. Các hoạt động chung sau đây có tính cách
huớng dẫn, việc thực hiện tùy khả năng,
phương tiện của Văn Pḥng Điều Hợp :
a/- Bản Tin Điện tử: VPĐH tập trung Bản Tin
nội bộ của các Hội thành viên, và thông báo
tin tức của các đồng môn rồi đúc kết, và phổ
biến Bản Tin định kỳ của Tổng Hội đến các
Hội thành viên và tất cả đồng môn mỗi 3 tháng
qua egroups hoặc/và trong mục Tin đặc biệt
tại web site chung.
b/- Trợ giúp: Khi biết đuợc tin tức vui buồn
về các giáo sư, về các đồng môn & gia đinh
hoặc tin lâm trọng bệnh, nguy khốn cần tương
trợ, hay qua đời, VPĐH phổ biến rộng răi để
các đồng môn chia xẻ và tùy tâm chung góp,
trợ giúp.
c/- Đặc san: nếu VPĐH có phương tiện có thể
ra Đặc san Tết, hoặc trong các dịp đặc biệt.
d/- Tổ chức hội ngộ tất cả CSV/QGHC toàn thế
giới (nếu đuợc).
e/- Phát biểu lập truờng chung của tập thể
CSV/QGHC liên hệ t́nh h́nh đặc biệt của nuớc
nhà phải đuợc đa số quá bán tổng số Hội
thành viên đồng ư (mổi Hội thành viên cần
hội ư trươc với hội viên của ḿnh để lấy
quyết định chung).
2. Chi phí hoạt động VPĐH do Hội thành viên
điều hợp đảm nhận, trừ khi có dự án đặc biệt
đuợc các Hội thành viên chuẩn thuận th́ chi
phí cho dự án do các Hội thành viên đóng góp.
Điều 7. Tu Chính
1. Các Điều trong Quy Chế này có thể đuợc tu
chính theo đề nghị của 1/3 tổng số Hội thành
viên.
2. Đề nghị tu chính phải gởi cho TTK/VPĐH để
đuợc phổ biến đến các Hội thành viên. Các
Hội thành viên có tối đa 2 tháng để hội ư
với hội viên của ḿnh và thông báo quyết
định chung về Đề nghị tu chinh cho VPĐH để
làm tổng kết.
3. Biểu quyết tu chính phải đạt tỉ số quá
bán tổng số Hội thành viên hiện hành và VPĐH
phải phổ biến Bản Quy Chế Tu Chính đến tất
cả thành viên.
Điều 8. Vi Phạm
1. Truờng hợp một Hội thành viên nào có hành
động trái tôn chỉ, mục đích chung của Tổng
Hội CSV/QGHC, Tổng Thư Kư VPĐH sau khi hội ư
với tất cả Hội thành viên, sẽ lưu ư việc vi
phạm và xác định lập truờng chung của tập
thể.
Điều 9. Giải Thể
1. Tổng Hội CSV/QGHC có thể đuợc giải thể
nếu có quá bán tổng số hội thành viên đề
nghị.
2 Đề nghị giải tán phải đuợc gửi đến tất cả
Hội thành viên để nghiên cứu tối thiểu 2
tháng truớc ngày biểu quyết để các Hội thành
viên hội ư với hội viên của ḿnh và lấy
quyết định chung;
3. Biểu quyết giải thể Tổng Hội phải đạt tỉ
số 2/3 tổng số Hội thành viên.
Quy Chế Điều Hành này gồm tất cả tám (09)
điều và
Làm tại …………… ngày ….. tháng …. năm
2012.
Hội Thành Viên
Hội Nam
Cali Hội Texas
Hội Miền Đông
Hội Boston Hội
Florida Hội Oregon
Hội Washington State Hội
Ontario/Canada Hội Liên bang Úc
Hội New South Wales/Úc Hội
Queenland/Úc Hội Victoria/Úc
Hội Montreal, Canada. Hội Vancover,
Canada Hội Minnesota
Hội Bắc Cali Hội
Sacramento Hội San Diego |
