|
Tổng Hội Cựu Sinh Viên Quốc Gia Hành
Chánh
Hội Đồng Quản Trị
Quy Chế Bầu Cử
Ban Chấp Hành và Tổng Kiểm Soát
Nhiệm kỳ 1/2008 - 12/2010
Chiếu Bản Điều lệ và Nội Quy của
Tổng Hội
Chiếu nhu cầu tổ chức bầu cử Ban Chấp Hành và TKS
Mở đầu:
Cuộc bầu
cử Tân Ban Chấp Hành và Tân Tổng Kiểm Soát cho nhiệm kỳ 1/2008-12/2010
sẽ được tổ chức vạ ngaỳ 30 tháng 12 næm
2007 chiếu Bản Quy Chế Bầu Cử được ấn định như sau :
Chương I: Cử tri
Quư vị.
Chủ tịch các Hội Điạ phương, thành viên Hôị Đồng Quản Trị, đại diện
cựu sinh viên HVQGHC trên toàn thế giới së bỏ phiếu chọn Liên danh vạ
Ban Chấp Hành Tổng Hội và chọn ứng cử viên vạ chức vụ Tổng Kiểm Soát
Chương II:
Ứng Cử viên
Điều 1
: Tất cả các cựu sinh hôi đủ các điều kiện sau đây được ứng cử
vạ các chức vụ trong Ban Chấp Hành và chức vụ Tổng Kiểm Soát.
1.1
Cựu sinh viên các Ban Tham sự, Đốc sự,
Cao học
1.2 đă
tốt nghiệp tại Học Viện Quốc Gia Hành Chánh tính đến ngaỳ 30 thánh 4
năm 1975
1.3
không có thành tích hoạt động traí với chủ trương ái hữu, tôn trọng
luật lệ hiện hành tại các quốc gia đang cư ngụ
1.4 có
thiện chí và phương tiện để điêù hành hữu hiệu nhiệm vụ đă được giao
phó chiều theo tinh thần Bản Điều lệ và Nội quy của Tổng Hội
Chương III: Thể
Thức Ứng Cử
Điều 2 : Ban Chấp Hành
Tổng Hội
2.1 Ban
Chấp Hành Tổng Hội được bầu theo thể thức Liên Danh gồm có các chức vụ
(1)
Chủ tịch, (2) Đệ nhất Phó Chủ
tịch ( Vị chủ tich hội CSVQGHC taị điạ phương nơi có vị ứng cử viên
Chủ tich, thụ ủy liên danh, cư ngụ. (3) Đệ nhị Phó Chủ tịch, (4) Đệ
tam Phó Chủ tịch (5) Tổng thư kư (6) Thủ quỷ
2.2 Đơn
ứng cử phải đề rơ : ( Mẫu A đính kèm)
(1)
Họ và tên (2) Khóa và năm tốt
nghiệp (3) Điạ chỉ hiện tại (4) Điện thoại (5) Email ( nếu có) (6)
Chức vụ ứng cử. Đơn ứng cử do vị thụ
ủy Liên danh kư đại diên cho Liên
danh.
2.3 Hạn
nạp đơn:
Đơn ứng cử phải được gởi đến Ban Tổ chức
Bầu cử
(1)
Trước ngày 30 tháng 11 năm 2007
(2)
Bằng bưu điện, điện thư ( Email)
hoặc máy Fax
(3)
Hồ sơ đính kèm đơn ứng cử: Bản đề
nghị chương tŕnh sinh họat của Liên danh không dà́ quá hai (2) trang
đánh máy để gởi cho các Hội địa phương phổ biến cho cựu sinh viên trên
toàn thế giới
2.4 Công
bố danh sách các Liên Danh và Đơn Danh Tranh Cử
Ba (3) ngày sau khi hết hạn nạp đơn,
BTCBC phải thông báo cho HĐQT danh sách các Liên Danh và Đơn danh ứng
cử vào Ban Chấp Hành và chức vụ Tổng Kiểm Soát bằng phương tiện nhanh
nhất như điện thư ( Email) hoặc máy Fax…
2.5 Gia
Hạn nạp đơn:
Trong trường hợp BTCBC không nhận được
đơn ứng cử trong thời gian ấn định
BTCBC sẽ thông báo cho HĐQT, HĐQT sẽ
chiếu nhu cầu gia hạn ngày nạp đơn ứng cử
2.6 Bổ
túc, sửa đổi danh sách ứng cử viên hoặc rút tên.
Các Liên danh có quyền sửa đổi tên trên danh
sách ứng cử viên trong ṿng năm (5) ngaỳ kể từ ngaỳ hết hạn nạp đơn
ứng cử trừ vị thụ uỷ Liên danh. Các Liên danh và đơn danh có quyền
rút tên khỏi danh sách ứng cử bằng cách thông baó cho Ban Tổ Chức
Bầu Cử bằng văn thư qua Email, bưu điện hoặc maư Fax trong ṿng bảy
(7) ngày trước ngày bầu cử.
Điều
3 Tổng Kiểm Soát
Tổng kiểm soát được bầu theo thể thức Đơn Danh ( Mẫu B đính kèm).
Đơn ứng cử phải nạp với đầy đủ các chi tiết như đă được ấn định trong
các khoản 2.2, 2.3 Điều 2, ChÜÖng
III nêu trên.
Chương
IV: Ban Tổ Chức Bầu Cử
Điều
4 Đề cử Ban Tổ chức Bầu cử
BTCBC do
Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm sau khi tham khảo ư kiến với quư vị Chủ
tịch các Hội địa phương và Chủ tịch Ban Chấp Hành TH đương nhiệm.
Điều
5 Thành phần Ban Tổ Chức Bầu Cử
Ban TCBC
gồm có : (1) Trưởng Ban, (1) Phụ tá Trường Ban ( 1) Thư kư ( 2) Hai
thành viên.
Điều
6 Nhiệm vụ
Ban tổ
chức bầu cử lănh nhiệm vụ điều hành cuộc bầu cử trong tinh thần vô tư
giửa các liên danh, và đơn danh tranh cử, chiếu theo các điều khoản
trong Quy Chế Bầu Cử đă được Hội Đồng Quản Trị thông qua.
Chương
V: Vận động tranh cử
Điều
7 Thời gian vận động
7.1 Các
Liên danh và Đơn danh bắt đầu vẫn động tranh cử ngay sau khi
nåp ÇÖn Ùng cº và chấm dứt
mướ (10) ngày trưóc ngày bầu cử.
Điều
8 Phương tiện vận dộng
8.1 Bản
tin Tổng h¶i sẽ dành cho
mỗi Liên danh một (1) trang trên BT để phổ biến thành tích các UCV và
chương tŕnh sinh hoạt
ÇÜ®c ph° bi‰n
trên Web cùa T°ng h¶i.
8.2 Bản
tin sẽ dành cho mỗi UCV Tổng Kiểm Soát ½ trang để giới thiệu thành
tích và chương tŕnh sinh họat
8.3 Các
tá liệu tranh cử chỉ đề cập đế thành tích và chương tŕnh sinh hoạt,
không được phổ biến các tài liệu phương hại đến tinh thần aí hữu.
Chương
VI: Khiếu nại về các Ứng Cử Viên
Điều 9 Thời gian khiếu nại
9.1
Cựu sinh viên có quyền khiếu nại
về tư cách của các UCV trong ṿng mướ (10)
ngày ngaỳ sau khi danh sách các UCV được công bố để BTC có đủ
th́ giờ cứu xét trước ngaỳ bầu cử
9.2
BTCBC sẽ nhận đơn khiếu nại về
tư cách của các UCV. Đơn khiếu nại phải ghi đẩy đủ chi tiết về
ngÜÖ́ khi‰u nåi, liên danh hay
ÇÖn danh bÎ khi‰u nai và các trường hợp vi phạm để yêu cầu BTC
cứu xét.
Điều 10 Giải quyết Khiếu nại
10.1 Các đơn khiếu nại sẽ được BTCBC
giải quyết trong ṿng bảy (7) ngày sau ngày nhận được đơn khiếu nại.
Đơn khiếu nại sẽ đươc thông báo đến các UCV và BTCBC sẽ yêu cầu các
UCV cung câp biện minh trạng và sẽ cứu xét, quyết đinh của BTCBC sẽ
được thông báo cho quí vị chủ tịch các Hội và ứng cử viên liên hệ.
10.2 Gặp trường hợp tế nhị và khó
khăn, BTC sẽ chuyển đơn khiếu nại đế HĐQ. HĐQT sẽ tham khảo ư kiến với
quí vị chủ tịch các Hội để quyết định.
Chương
VII- Bầu Cử
Điều
11 Thể thức đầu phiếu
11.1 Năm
(5) ngaỳ sau ngày hết hạn nạp đơn ứng cử, BTC/BC sẽ gởi đến văn pḥng
Chủ tịch BCH/TH và quư vị Chủ tịch các Hội điạ phương các văn kiện:
(1)
Danh sách ứng cử của các Liên
danh và Đơn danh
(2)
Chương tŕnh tranh cử của các
Liên danh và Đơn danh
(3)
Phiếu bầu
11.2 Sau khi nhận được các tá liệu bầu
cử ấn định trong Khoàn 11.1 Điều 11 nêu trên, quư vị Chủ tịch sẽ tham
khaỏ ư kiến nội bộ và thay mặt Hội bỏ phiếu bầu tuyển chọn Liên danh
vào Ban Chấp Hành và tuyển chọn UVC vạ chức vu. Tổng Kiểm Soát
11.3 Quư
vÎ Chủ tịch sẽ gởi phiếu
bầu về Ban Tổ Chức Bầu Cử bằng bưu điện, Email hoạc maư Fax trước
khi hết hạn nhận phiếu bầu. Trường hợp gởi bằng bưu điện, ngày gởi sẽ
được căn cứ vạ ngaỳ trên dấu bưu điện.
Chương VIII: Kiểm Phiếu và Tuyên bố Kết Quả
Điều 12
Kiểm phiếu
12.1 Ban Tổ chức bầu cử sẽ kiểm phiếu
ba (3) ngày sau ngày hết hạn nhận phiếu bầu dươí sự chứng kiến của đại
diện của các Liên danh ứng cử vào Ban Chấp Hành và đaị diện của các
ứng cử viên vào chức vụ Tổng Kiểm Soát.
12.2 Lập biên bản cuộc kiểm phiếu,
gởi bản sao biên bản kiểm phiếu đến các thành viên Hội Đồng Quản Trị,
các Liên danh, Đơn danh tranh cử, và hồ sơ lưu.
Điều 13 Tuyên bố kết quả
13.1 Nếu có khiếu nại về bầu cử và
chưa được giải quyết, BTC/BC sẽ tuyên bố kết quả tạm thớ trong ṿng
bảy (7) ngày sau ngày kiểm phiếu liên danh, hay đơn danh có nhiều
phiếu nhất., và kết quả chính thức sẽ được công bố sau khi giải quyết
xong khiếu nại. Đơn khiếu nại sẽ được giải quyết trong ṿng năm (5)
ngày kể từ ngày tuyên bố kết quả tạm thời.
13.2 Nếu không có khiếu nại, hoặc
khiếu nại đă được giải quyết thơa đáng , BTC Bầu Cử sẽ tuyên bố kết
quả chính thức Liên danh và Đơn danh đắc cử vạ Ban Chấp hành và Tổng
Kiểm Soát.
13.3 Trường hợp có hai Liên Danh hay
Đơn danh đồng phiếu, Liên danh có vị Thụ uỷ Liên danh cao tuổi hoặc
ứng cử viên TKS cao tuổi hơn sẽ được tuyên bố đắc cử.
Chương IX: Bàn Giao
Điều 14 Thời hạn bàn giao
Lễ bàn giao chức vụ và nhậm chức sẽ
được cử hành trong ṿng mười (10) ngày sau ngày tuyên bố kết quả chính
thức. Chủ tịch Hội địa phương sẽ đại diện HĐQT Tổng hội chứng kiến lễ
bàn giao giữa Tân và Cựu Chủ tịch.
Điều 15 Hồ sơ bàn giao
Hồ sơ bàn giao gồm có (1) Giấy phép
hoạt động của Tổng hội do Tiểu bang cấp (2) Hồ sơ miển thuế 501(c) (
(3) do IRS cấp (3) Hồ sơ baó caó t́nh trạng tài chánh (4) Hồ sơ khai
thuế Liên bang và Tiểu bang (5) Hồ sơ Miễn thuế tiểu bang ( nếu có)
(4) Biên bản các phiên họp trong nhiệm kỳ (5) Bản tổng kết sinh hoạt
trong nhiệm kỳ do Chủ tịch Ban Chấp hành, hoặc của Tổng Kiểm Soát nêu
rơ các thành tích, ưu và khuyết điểm, các trở ngại trong công tác điều
hành hầu giúp cho Tân Ban Chấp Hành và Tân Tổng Kiểm soát rút tỉa kinh
nghiệm để thăng tiến sinh hoạt của Tổng hội.
Chương X: Tổng kết
Điều 16 BTC/BC sẽ chấm dứt nhiệm vụ
sau khi hoàn thành công tác tổ chức bầu cử
Đỉều 17 BTC/BC sẽ chuyển giao hồ sơ
bầu cử cho Hội Đồng Quản Trị lưu trử
Điều 18 Bản Quy Chế Bầu Cử nầy gồm
có mười (10) Chương và 18 điều ấn định các nguyên tắc tổ chức bầu cử
và lịch tŕnh bầu cử. Các vấn đề liên hệ khác sẽ do HĐQT giải quyết.
Bản Quy Chế Bầu Cử nầy đă được tham
khảo ư kiến với Quư vị Chủ tịch, thành viên HĐQT/TH
ngày 21 tháng 10 năm 2007
Anh Trương Thới Lai, CT,Hôi Ontario,
Canada
Anh Lê Văn Châu, CT/Hội Montreal,
Canada
Anh Nguyễn Đ́nh Phúc, CT/Hội
Vancouver, Canada
Anh Bùi Như Sơn, CT/ Hội Đức Quốc,
Kiêm Phó CT/ HĐQT/TH
Anh Nguyễn Thế Viên, CT/Hôi
Washington State,USA
Anh Quách Đại Thành, CT/Hội Oregon,
USA
Anh Nguyễn Văn Sanh, CT/ Hội Bắc
Cali, USA
Anh Bùi Thế Cành , CT/ Hội
Sacramento, CA-USA
Anh Phạm Đức Thạnh, CT/Hội Nam CA-USA
Anh Lê Tấn Trạng, CT/ Hội San Diego,
CA-USA
Anh Nguyễn Văn Cường, CT/ Hội
Oklahoma, USA
Anh Vũ Dương Cữ, CT/ Hội Texas, USA
Anh Thái Văn Khi, CT/Hội Florida, USA
Anh Nguyễn K. Hương Hoả, CT/ Hội Miền
Đông, USA
Anh Diêp Bửu Long, CT/ Hộị Boston,
USA
Anh Trần Văn Phan, CT/Hội NSW,
Australia
Anh Nguyễn Văn Sanh, CT/LB va HộI
QLD, Uc Châu
Anh Nguyễn Duy Nhạc, CT/ Hội Victria,
Úc Châu
Anh Châu Văn Để, CT/ Ban Chấp Hành/TH
Anh Trần Xuân Thời, CT/ Hội
Minnesota, USA kiêm CT/ HĐQT/TH
Anh Nguyển Ngọc Du, TTK. HĐQT/TH
Quy chế Bầu Cử nầy được chung quyết
vào ngày 25 tháng 10 năm 2007
-----------------------------------------------------------------------
Ban Tổ Chức Bầu Cử
Huynh Trưởng: Nguyễn Văn Mănh ( DS 2)
Anh Trần Quốc Cần ( DS.10/CH.5)
Anh Nguyễn Bá Trí ( DS.12. CH.6)
Anh Lê Đ́nh Thăng ( DS.12)
Anh Lê Hoàng Hải ( DS.13)
Chị Nguyễn Thị Kiều Tiên ( DS.16/CH8)
--------------------------------------------------------------------
Lịch Tŕnh Bầu Cử
Phần đă phổ biến
27/10/2007 : Phổ biến Quy Chế Bầu Cử
đến các Hội, trên Bản Tin, Web site của TH và diễn đàn của các khóa.
30/10/2007 : Bắt đầu nhận đơn ứng cừ
.
Phần tu chính lịch tŕnh
30/1/ 08 : Hạn chót nạp đơn ứng cử
vào Ban Chấp Hành và TKS
(Chiếu phiên họp
2/12/07, BTC bầu cử đề nghị gia hạn thời hạn nạp đơn đến ngày 31/12/07
và phiên họp ngày 30/12/07 của BTC/BC đề nghị gia hạn đến ngày 30
tháng 1 năm 2008 nhằm tạo thêm cơ hội cho các Hội bận công tác cuối
năm không đủ th́ giờ chuẩn bị tham gia ứng cử, hoặc trở ngại về vấn đề
truyền thông thất lạc hoặc chậm trể nhân mùa Giáng sinh và Têt Dương
lịch)
05/02/08: Công bố danh sách các Liên
danh và Đơn danh
- Bắt đầu thời gian vận động tranh
cử, và bắt đầu nhận khiếu nại về UCV.
- BTCBC bắt đầu gởi hồ sơ ứng cử và
phiếu bầu đến quư vị Chủ tịch cử tri
15/02/08 : Hết hạn nhận khiếu nại về
các Liên Danh và Đơn danh, nếu có.
Bắt đầu giải quyết khiếu nai và
thông báo quyết định về khiếu nại
25/02/08 : Hạn chót các Hội (các đơn
vị bầu cử) gởi phiếu bầu về BTC/BC
02/03//08 : Kiểm phiếu
07/03/08 : Tuyên bố kết quả chính
thức nếu không có khiếu nại
Nếu có khiếu naị, sẽ giải quyết
xong khiếu nại trước khi tuyên bố kết quả chính thức
15/03/08 : Bàn giao ( dụ trù)
BTC/BC
Đơn Ứng Cử
Mẫu A
Kính gởi:
Ban Tổ Chức Bầu Cử
C/o: Anh Lê Đ́nh Thăng
7832 Emerson Avenue, North
Brooklyn Park, Minnesota , 55444
Fax : 763/783-1864
Email:
BCQGHC@yahoo.com
Chúng tôi kư tên dưới đây ứng cử vào
Ban Chấp Hành Tổng Hội NK 12/2007-12/2010
Họ và
tên........................................khóa.................Sinh
năm .......................Chức vụ ..........
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Chúng tôi xin tuân theo các điều kiện
do Quy chế bầu cử ấn định và sẽ phục vụ Tổng
Hội
Trong tinh thần trách nhiệm, tôn
trọng Điều lệ, Nội quy trong khi thi hành nhiệm vụ nếu đắc cử vào Ban
Chấp hành Tổng hội.
Ngày........ . ... 11/2007
Thụ ủy Liên danh
( kư tên)
Điạ chỉ, điển thoại, Email
Ban Tổ Chức Bầu cử
Nhận ngày
...................................2007
Trưởng ban ;
( kư tên )
Hạn chót nhận đơn ứng
cử : trưóc 12
giờ đêm ngày 30 tháng 11 năm 2007
Đơn
Ứng Cử
Mẫu B
Kính gởi
Ban Tổ chức Bầu Cử
C/o Anh Lê Đ́nh Thăng
7832 Emerson Avenue North
Brooklyn Park, Minnesota-USA 55444
Fax 763/783-1864
Email: BCQGHC@yahoo.com
Tôi kư tên dưới đây ừng cử vào chức
vụ Tổng Kiểm Soát, NK 12/2007-12/2010
Họ và
tên.................................Khoá.................Sinh
năm..........................
Tôi xin tuân theo các điều kiện do
Quy Chế Bầu Cử ấn định và hứa sẽ phục vụ Tổng hội trong tinh thần
trách nhiệm, tôn trọng Đ́ều lệ, Nội quy trong khi thi hành nhiệm vụ
nếu được đắc cử vào chức vụ Tổng Kiểm Soát.
Ngày...........tháng 11 năm 2007
( kư tên)
Điạ chỉ, điện thoại, Email
Ban Tổ Chức Bầu Cử
Nhận ngày ...............tháng 11 ,
2007
Trường ban
( kư tên)
Hạn chót nhận đơn
ứng cử : Ngày
30 tháng 11 năm 2007
Hội Cựu Sinh Viên Quốc Gia Hành Chánh
Tại: ----------------------------------------------------------
Phiến Bầu
Kính gởi:
Ban Tổ Chức Bầu Cử
C/o Anh Lê Đ́nh Thăng
7832 Emerson Avenue North
Brooklyn Park, Minnesota-USA 55444
Fax 763/ 783-1864
Email:
BCQGHC@yahoo.com
Chúng tôi đại diện Hội CSVQGHC tại
..................................................
bỏ phiếu chọn Liên Danh
...................................................
(đề tên thụ uỷ Liên danh)
giữ các chức vụ trong Ban Chấp Hành
TH, nhiệm kỳ 1/2008-12/2010
bỏ phiếu chọn ứng cử
viên TKS
..................................................
( tên UCV Tổng Kiểm Soát )
Giử chúc vụ Tổng Kiểm Soát TH, nhiệm
kỳ 1/2008-12/2010
Ngày.........................tháng
12, 2007
(kư tên)
Xin gởi phiếu bầu về BTCBC trước ngày
30 tháng 12 năm 2007
|
